Appia의 IT세상

회사 생활을 하다보면 하루에 적게는 몇통에서 많게는 백통이 넘는 메일을 오는 경우가 있습니다. 이 때, 중요도에 따라서 메일을 먼저 확인하고 필요 없는 메일에 대해서는 삭제해야 하는데, 하루에 이 부분만 하기에도 매우 많이 힘든 것이 사실입니다. 그래서 저의 경우 특정 사람, 예를 들면 팀장님이 메일을 보내거나, 특정 사람들에게 오는 메일을 우선적으로 확인합니다. 그래서 이번 포스팅에서는 두 가지 형태로 보내는 사람의 메일 주소, 또는 내용에 따라 특정 폴더로 자동으로 이동하는 규칙을 만들어 보도록 하겠습니다. 메일 주소에 따른 특정 폴더로 자동이동 먼저 다음과 같이 특정 상대에게 받은 메일이 이동할 폴더를 하나 생성해보겠습니다. 받은 편지함에서 우측 버튼을 누르신 후 [새 폴더...]을 클릭해주세요. ..

오늘은 간단하게 누적합계와 누적합계 비율에 대해서 이야기를 하고자 합니다. 대부분 판매를 하는 회사에서 매출에 대한 누적합계를 사용하는 경우를 많이 봤습니다. 그럼 누적 합계는 숫자 값의 합계를 계속 축적(누적)하여 합산한 결과 값을 의미합니다. 그럼 간단하게 이번 포스팅에 사용할 데이터 대해서 살펴보겠습니다. 함수를 사용하지 않고도 간단하게 누적 합계를 구하는 방식이 있습니다. 첫번째 셀 즉, 위에서 보이는 셀은 그냥 1월의 셀 자체를 참조합니다. 그리고 2월 부터 "=C3+D4"를 입력하시면 누적 합계를 구할 수 있습니다. 실제 함수를 사용하는 것보다 이런식으로 구현을 많이 합니다. 이럴 경우 1번째 열과 나머지 열에 대해서 별도로 나누어서 생각 해야 한다는 점이 차이점을 가집니다. 첫번째 열 : =..

이번 포스팅은 엑셀에서 값을 이용하야 순위를 구하는 포스팅을 해보고자 합니다. 대부분 값을 토대로 순위를 구하는 활동을 많이 합니다. 따라서, 이번 포스팅에서는 RANK 함수를 이용해서 값을 토대로 순위를 구해보고자 합니다. 먼저 RANK 함수의 간단한 사용법에 대해서 살펴보겠습니다. =RANK(값,(범위1, 범위2... 범위n) 값 - 순위를 구하고자 하는 셀의 위치 또는 값 범위1, 범위2 .. 범위n - 순위을 구하는 범위 이와 같은 형태로 진행이 됩니다. 그럼 간단한 예시를 한번 살펴보겠습니다.

이번 포스팅은 저번에 올렸던 파워 포인트를 이용하여 슬라이드 쇼를 무한 반복 부한 재생하는 방법에 대해서 포스팅을 한적이 있습니다. 이번에는 파워포인트를 바탕으로 슬라이드 쇼를 동영상으로 만드는 방법에 대해서 이야기를 해보고자 합니다. 예전에 저의 경우 이를 이용한 웹비나 및 온라인 강의를 할 때 이와 같은 방법을 이용했습니다. 이렇게 만들어진 동영상에 저의 목소리를 입혀 별도의 영상 강의 자료로 만들었던 적이 있습니다. 그 사전 작업인 슬라이드 쇼를 동영상으로 만드는 방법에 대해서 이야기를 드리고자 합니다. 먼저 동영상을 만들 파워포인트를 불러옵니다. 혹 동영상에 포함되지 말아야 할 슬라이드가 있을 경우, 반드시 삭제 해야 합니다. 원하시는 슬라이드만 선별한 후에 [파일]부분을 클릭해 주시길 바랍니다...

종종 전시회나, 컨퍼런스에서 파워포인트 소개자료를 전시하는 경우가 있습니다. 하지만, 일반적인 슬라이드 쇼를 실행하셨을 경우에는 한번 쭈욱 진행되고 나서 종료가 됩니다. 이럴 경우에, 슬라이드 쇼를 무한 반복 하는 방법과 일정 시간이 지나고 나서 다음 슬라이드로 바뀌는 방법에 대해서 공유하겠습니다. 먼저, 파워포인트를 실행하면 상단에 [슬라이드 쇼] 부분을 클릭해 주시길 바랍니다. 그런 후에 다음 상단에 보이는 메뉴에서 [슬라이드 쇼 설정]부분을 클릭해주시길 바랍니다. 쇼 설정을 보시면 다음과 같이 설정 다이어로그가 나타납니다. 여기에서 [보기 옵션]에서 [키를 누를 때까지 계속 실행] 앞에 있는 체크 박스를 선택해주시면 됩니다. 그런 후에 [확인] 버튼을 클릭해 주시길 바랍니다. 여기에서 이 옵션을 클..

이번 포스팅은 무작위 수(난수)를 발생시키는 방법에 대해서 살펴보고자 합니다. 실제 프로그래밍에서 Rand함수를 이용하는데, 엑셀에서도 비슷합니다. 그래서 이번에는 무작위 수, 즉 난수를 발생하는 함수에 대해서 한번 살펴보고자 합니다. 난수를 발생시키는 함수는 총 3가지가 있습니다. 그럼 각각에 대해서 살펴보도록 하겠습니다. RAND() : 0~ 1 사이에서 무작위 수(난수)를 생성합니다. RANDBETWEEN(Top, Bottom) : Top과 Bottom사이에서 무작위 수(난수)를 생성합니다. RANDARRAY(행,열, 최소값, 최대값, 정수여부) : 최소값 최대값 사이에서의 정수 여부를 확인하고 행열에 맞게 무작위 수(난수)를 생성합니다. 그럼 각각 살펴보도록 하겠습니다. RAND() RAND()함..

이번 포스팅은 윈도우10[windows 10]관련된 포스팅을 진행할려고 합니다. 실제 많은 PC 사용자들이 포맷 및 윈도우[windows] 재설치에 대해서 필요성을 느낍니다. 저 또한 1년 또는 2년 정도에 한번씩 포맷 후 재설치가 필요로 하다고 생각하는 사람중에 하나입니다. 그럴 때마다, 컴퓨터의 중심이 되는 OS인 windows에 대해서 재설치를 진행해야 합니다. 그렇기 위해서 윈도우 10[windows 10] 설치용 부팅(boot) 디스크가 필요합니다. 예전에는 확실히 관련해서 CD로 많이 굽기도 했는데, 이제는 많은 노트북들이 CD룸이 없거나 해서 USB로 만드는 것이 좋습니다. 그래서 이번 포스팅은 윈도우10[windows 10] 부팅(boot) 디스크/설치(installer) 디스크 만들기라는..

회사 업무를 하다 보면 가장 많이 사용하는 것이 메일을 사용하는 것입니다. 매일 메일을 회신하거나, 아니면 메일을 읽는 일이 회사 업무의 대다수 입니다. 하지만 공적인 메일을 보낼 때에는 항상 서명에 신경을 써야 합니다. 서명이란, 메일 속에서 명함이라고 생각하시면 됩니다. 저희는 흔히 외부 사람들을 만날 때에 본인에 대해서 소개 및 인사를 하면서 명함을 주고 받습니다. 서명 또한 이와 같은 것이라고 보시면 됩니다. 흔히 회사들에는 서명양식을 제공하고 있고, 그에 맞춰서 사용하시면 됩니다. 단, 아웃룩(Outlook)과 같은 경우 이에 맞춰서 서명을 등록하고, 또한 새 메일을 작성할 때 자동으로 서명을 추가하도록 해 놓으면 좋습니다. 이번 포스팅에서는 아웃룩 상에서 서명을 만들고, 새 메일을 작성할 때 ..

회사 생활에 있어서 가장 중요한 것은 기록을 남기는 것입니다. 그래서 직장생활을 조금 했던 사람들은 모든 업무 처리를 메일로 합니다. 메일 만큼 기록에 남기기 좋은 것이 없기 때문이죠. 저 같은 경우에도 메일을 매우 중요하게 생각합니다. 그리고 이 메일들은 항상 백업을 해둬야 합니다. ( 예상치 못한 경우 메일의 손실을 막아야 하기 떄문입니다. ) 그래서 이번 포스팅에서는 아웃룩을 사용하시는 분들이 메일을 백업하는 방법에 대해 공유드리고자 합니다. 메일은 크게 2가지 형태로 백업을 할수 있습니다. 기본 아웃룩[Outlook]데이터인 pst 파일 형태로 저장하는 방법과 흔히 많이 사용하는 CSV 파일 형태로 백업하는 방법 2가지 모두 살펴보도록 하겠습니다. 1. CSV 파일 형태로 메일 백업하기 먼저 상단..

이전 포스팅에서는 셀 범위에서 최대값과 최소값을 구하는 방법에 대해서 살펴봤습니다. 그 뿐 아니라, 값의 범위를 제약을 두는 방법으로 MAX, MIN함수를 사용하는 것이었습니다. 이번 포스팅에서는 특정 조건에 부합하는 값 중에 최대값, 최소값을 구하는 방법에 대해서 살펴보겠습니다. 먼저 실제 데이터에 적용하기에 앞서 함수에 대한 공식을 한번 적어보도록 하겠습니다. =MAXIFS(값의 범위,조건 범위,조건) =MINIFS(값의 범위,조건 범위,조건) 단, 위의 공식은 예전 2013이하 버전에서는 지원하지 않습니다. 2013이하 버전에서는 다음과 같은 함수를 사용하시면 됩니다. =MAX(IF(값의 범위&조건 , 값의 범위) =MIN(IF(값의 범위&조건 , 값의 범위) 먼저 이번 포스팅에서도 이전 포스팅에서..