Appia의 IT세상

아웃룩[Outlook 365]부재중 자동 회신 하기 내부 및 외부로 메일을 송부하던 차에 종종, 휴가중 또는 부재중이라고 자동으로 회신되는 메일을 받은 적이 있을 것입니다. 저의 경우도 그런경우가 많았습니다. 그래서 이번 포스팅에서는 저의 휴가 때, 자동으로 메일을 회신할 수 있도록 하기 위한 방법으로 부재중 자동회신 하는 방법을 아웃룩(Outlook)에서 설정해보도록 하겠습니다. 아웃룩[Outlook 365]메일 작성시, 특정시간 후 임시 저장되는 기능 설정하기 및 해제하기 아웃룩[Outlook 365]메일 작성시, 특정시간 후 임시 저장되는 기능 설정하기 및 해제하기 아웃룩[Outlook 365]메일 작성시, 특정시간 후 임시 저장되는 기능 설정하기 및 해제하기 아웃룩(Outlook)으로 메일을 작성..

아웃룩[Outlook 365]메일 작성시, 임시 저장되는 시간 변경하기 예전 포스팅에서는 메일을 작성하고, 특정시간이 지난후에 임시 저장되는 기능에 대해서 설정하고 해제하는 포스팅을 한적이 있습니다. 이번 포스팅에서는 그에 연관하여 여기서 말한 특정시간 즉, 기본으로 3분으로 설정되어 있는 시간에 대해서 변경하는 방법에 대해서 이야기를 해보고자 합니다. 먼저, 아웃룩을 실행하시면 다음과 같은 상단의 화면이 나타날 것입니다. 여기에서 [파일]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 상기에서 [파일]메뉴을 클릭하면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 여기에서 좌측 하단에 있는 [옵션]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 그런 후에 다음과 같은 [옵션]메뉴가 나타납니다. 옵션 메뉴에서 좌측에 있는 [메일]부분을 클릭하여 주..

아웃룩[Outlook 365] 주소록 연락처 그룹, 새 메일 그룹 만들기 메일을 쓰다보면, 같이 일하는 사람들에게 한번에 보내야 할 때마다, 각 메일 주소를 작성하는 경우가 많습니다. 그럴 경우 종종 특정 사람들을 누락하는 경우도 있고, 번번히 실수 하는 경우가 많습니다. 그래서 아웃룩에서 제공하는 연락처 그룹을 활용합니다. 그래서 이번 포스팅에서는 연락처 그룹을 만드는 방법에 대해서 이야기를 해보고자 합니다. 먼저, 아웃룩(Outlook)을 실행하면, 다음과 같은 화면이 나타납니다. 여기에서 좌측 하단에 있는 연락처 부분의 아이콘을 클릭하시길 바랍니다. 여기에서 좌측 상단에 있는 [새 메일 그룹]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 위에서 메일 그룹부분을 클릭하시면 다음과 같은 화면이 타납니다. 여기에서 ..

아웃룩[Outlook 365]종료시, 지운 메일 함(휴지통) 삭제하기 이번 포스팅에서는 아웃룩(Outlook)의 휴지통, 즉 지운 편지함에 대해서 이야기를 해볼까 합니다. 먼저, 메일을 처음 삭제하면 바로 삭제 되는 것은 아닙니다. 이 메일은 휴지통 또는 지운 편지함으로 옮겨집니다. 그래서 이번 포스팅에서는 아웃룩(Outlook)이 종료되면 휴지통 즉, 지운편지함에서 삭제되는 설정을 해보도록 하겠습니다. 먼저, [파일]메뉴를 클릭하여 주시길 바랍니다. 그러면, 다음과 같이 [파일]메뉴가 나타납니다. 그럼 여기에서 좌측 하단에 있는 [옵션]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 옵션 부분을 클릭하시면 다음과 같은 메뉴가 나타납니다. 여기에서 [고급]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 고급 메뉴를 보시면 다음과 같..

아웃룩[Outlook 365]메일 작성시, 특정시간 후 임시 저장되는 기능 설정하기 및 해제하기 아웃룩(Outlook)으로 메일을 작성 중, 의도치 않게 자리를 비우거나 아니면 잠시 다른 업무를 할 경우에 자동으로 임시저장이 되는 것을 본 적이 있을 것입니다. 넵, 아웃룩(Outlook)에서는 메일을 작성중 특정시간(3분)동안 아무런 액션이 없으면 그 메일에 대해서 임시저장을 하는 기능이 기본으로 설정되어 있습니다. 그래서 이번 포스팅에서는 이러한 기능에 대해서 설정하고 해제하는 방법에 대해서 이야기를 해볼까 합니다. 먼저, 아웃룩(Outlook)을 실행시킨 후에 상단에 있는 [파일]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. [파일]부분을 클릭하시면 다음과 같이 파일 메뉴가 나타날 것입니다. 여기에서 좌측 하단에..

아웃룩[Outlook 365] 특정시간 마다 자동으로 메일 송수신 설정 및 해제하기 자동으로 무엇을 해준다는 것은 좋은 것이라고 생각합니다. 하지만, 종종 자동으로 하는 것에 대해서 염증을 느끼거나, 알지 않아도 되는 것에 대해서 인지하게 해주는 것에 대해서는 부정적인 부분들 또한 있습니다. 그중에서 회사 생활에서 가장 많이 자동화에 대해서 불편함을 느끼는 것이 바로 아웃룩이 아닐까라는 생각을 합니다. 특정 시간마다 지속적으로 메일을 송수신합니다. 그래서 이번 포스팅에서는 이러한 기능인 자동으로 특정시간마다 메일 송수신 설정해제하는 방법을 통해서 설정 및 해제 하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 먼저 상단에 있는 [파일]메뉴를 클릭하여 주시길 바랍니다. 그럼 다음과 같은 화면이 나타날 것입니다. ..

아웃룩[Outlook 365] 메일 보낼 때, 숨은 참조 사용하기 메일을 보낼 때, 저희는 "참조" 부분을 사용을 많이합니다. 직접적으로 메일을 받지 않더라도 관련된 사람들에게 참조하길 원하는 의미에서 참조에 관련된 사람들을 추가합니다. 하지만, 여기에서 우리는 흔히 숨은 참조라는 부분들 또한 사용합니다. 다양하게 사용되지만, 저의 경우 외부 메일을 보내야 할 때, 관련된 내부 인원이지만, 외부로 표현되길 바라지 않은 인원들에 대해서 숨은참조로 추가를 합니다. 숨은 참조로 추가 되면 수신자에게 참조인으로 표시되지 않기 떄문입니다. 그럼 이와 관련해서 숨은 참조를 사용하는 방법에 대해서 이야기를 해보도록 하겠습니다. 먼저 아웃룩[Outlook]을 실행시켜보도록 하겠습니다. 아웃룩[Outlook]을 실행시키..

아웃룩[Outlook 365] 받은 편지함의 읽지 않은 메일 개수 대신 전체 수신 메일 개수 표시하기 아웃룩을 사용하다보면, 아무 의식 없이 자연스럽게 받은 편지함의 숫자를 보게 됩니다. 대부분 사람들은 알고 있습니다. 대부분 사람들은 이 부분들이 바로, 읽지 않은 메일의 개수를 나타낸다는 것을 말입니다. 그래서 이번 포스팅에서는 이 부분에 대해서 변경을 해보고자 합니다. 물론, 전체 메일의 개수가 필요로 하는 사람들은 그리 크게 많지 않지만, 흥미 삼아 읽지 않은 메일 개수 대신 전체 수신 메일 개수로 변경해보도록 하겠습니다. 먼저, 받은 편지함 부분을 선택하신 후에 오른쪽 클릭하여 주시길 바랍니다. (제 메일을 모자이크 처리하려고 하다가, 어차피 아무도 그리 크게 관심이 없을 것 같아서, 남겨 두었습..

아웃룩[Outlook 365] 첨부파일 있는 메일 검색 하기 이번 포스팅은 메일을 검색하는 방법에 대해서 간단히 포스팅을 해보고자 합니다. 대부분 회사에서는 아웃룩을 매우 많이 사용합니다. 그중에서 중요한 메일중에는 파일이 첨부되는 경우도 많습니다. 메일이 많다보면, 중요한 첨부파일만 따로 저장 해야하는 경우도 있고, 또는 첨부파일이 있는 메일만 확인해야 하는 경우도 있습니다. 따라서 이번 포스팅에서는 첨부 파일만 있는 메일을 검색하는 방법에 대해서 이야기를 해보고자 합니다. 먼저, 아웃룩을 실행하면 다음과 같은 화면이 나타날 것입니다. 그럼 상단에 있는 [검색] 부분을 클릭하시길 바랍니다. 검색 탭을 여시면 다음과 같은 화면이 나타납니다. 여기에서 보이는 부분과 같이 [첨부파일 있음] 부분을 클릭하여 ..

아웃룩[Outlook 365] 특정 사람에게 온 메일만 필터링하기 회사에서 제일 많이 사용하는 메일 관련 어플리케이션을 생각하면 아웃룩입니다. 이처럼 많은 사람들이 사용하는 아웃룩에는 역시나 매우 좋은 기능들이 있습니다. 그 기능중에 하나가, 저는 필터링이 아닐까라는 생각을 합니다. 그 중에서도 가장 많이 사용하는 특정 사람에게 온 메일만 필터링해서 나열해주는 것이 가장 활용도가 높지 않을까라는 생각을 합니다. 그래서 이번 포스팅에서는 특정 사람에게 온 메일만 필터링 하는 방법에 대해서 이야기를 해보고자 합니다. [검색탭을 이용하는 방법] 먼저, 상위의 보이는 "검색"탭을 클릭하여 주시길 바랍니다. 그럼 다음과 같은 메뉴들이 나타날 것입니다. 여기에서 [보낸 사람]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 위에서..