엑셀[Excel] 누적합계(누계,누적계) 누적합계 비율(누계비율,누계비)구하기(가계부 활용)

오늘은 간단하게 누적합계와 누적합계 비율에 대해서 이야기를 하고자 합니다. 대부분 판매를 하는 회사에서 매출에 대한 누적합계를 사용하는 경우를 많이 봤습니다. 

 

그럼 누적 합계는 숫자 값의 합계를 계속 축적(누적)하여 합산한 결과 값을 의미합니다. 그럼 간단하게 이번 포스팅에 사용할 데이터 대해서 살펴보겠습니다. 

누적 합계/누적 합계 비율에 사용될 데이터 

함수를 사용하지 않고도 간단하게 누적 합계를 구하는 방식이 있습니다. 첫번째 셀 즉, 위에서 보이는 셀은 그냥 1월의 셀 자체를 참조합니다. 그리고 2월 부터 "=C3+D4"를 입력하시면 누적 합계를 구할 수 있습니다. 실제 함수를 사용하는 것보다 이런식으로 구현을 많이 합니다. 이럴 경우 1번째 열과 나머지 열에 대해서 별도로 나누어서 생각 해야 한다는 점이 차이점을 가집니다.

 

첫번째 열 :  =C3

두번째 열~ :  =D3+C4 / D4+C+5.....

 

이런식으로 작성해도 편합니다. 물론, 셀 복사를 통해서 2번째 열만 입력하고 나머지는 그대로 복사해서 사용하셔도 됩니다. 함수의 경우는 SUM 함수와 절대 참조를 활용하는 것입니다. 

먼저, 다음과 같이 C3은 시작 지점이므로, 변경되어서는안됩니다. 따라서, 절대참조를 각 행과 열에 적용합니다. 그런후에 두번째 항목에는 C3을 입력합니다. 

 

=SUM(시작위치의 절대참조:현재 대상 셀)  

누적합계 함수를 입력 예시 

이와 같이 입력을 해보니, 다음과 같이 나왔습니다. 

누적합계 함수를 입력 예시 결과 

다음에선 누적 합계에 대해서 적용을 해봤습니다. 누적 합계 비율을 다루기 앞서, 가장 많이 사용되는 가계부 작성시에도 많이 사용하는 가계부에서 누적 합계를 적용해보도록 하겠습니다. 

 

간단하게 입출금 기반으로 작성을 했습니다. 입금 기반으로 출금을 빼는 형태로 누적 합계를 연산해봤습니다. 간단히 풀어 쓰면 다음과 같습니다. 

 

=SUM(입금시작셀의절대참조위치:현재입금셀)-SUM(출금시작셀의 절대참조위치:현재출금셀) 

* 간단히 입금셀과 열 행의 알파벳 부분만 입력하고 모두 동일하게 입력해도 됨. 

가계부 관련 누적합계 예시

이와 같이 작성해서 입력하면 다음과 같이 결과가 나옵니다. 

가계부 관련 누적합계 예시 결과 

생각보다 간단합니다. 직접 가계부를 작성해서 사용해보시는 것도 나쁘지 않을 것 같습니다. ( 물론 매우 간단하게 만들었기 때문에 사용자 분꼐서 원하시는 형태로 조금 수정을 가하시는 것도 나쁘지 않을듯 합니다.) 

 

그럼 앞서 예시로 돌아가서, 누적합계 비율에 대해서 이야기를 조금 더 해보고자 합니다. 누적 합계 비율은 누적합계와 유사하게 각 누적합계가 전체에서 차지하는 비중을 이야기 합니다. 따라서 최종 마지막 누적합계 비율은 100%가 됩니다. 그럼 간단히 작업을 해보도록 하겠습니다. 

 

 = SUM(시작위치의 절대참조:현재 대상 셀)  /SUM(시작위치의 절대참조:마지막위치의절대참조)

 

그럼 엑셀 상에서 입력을 해보도록 하겠습니다. 그럼 위의 셀과 같이 한번 입력을 해보겠습니다. 

=SUM($C$3:C3)/SUM($C$3:$C$14)

누적합계 비율 함수 입력 예시 

그랬더니 다음과 같이 나옵니다. 처음에는 퍼센트가 아닌 소수점을 기반으로 표시가 됩니다. 이 부분을 상단에 있는 표시 형식을 크릭해서 바꿔 주시면 됩니다. 

누적합계 비율 함수 입력 예시 결과 

보이는 그림과 같이 [홈]탭에서 표시 형식을 변경해 주세요. 

표시 형식 변경 

그랬더니 다음과 같이 누적 비율에 대해서 구할 수 있었습니다. 

표시 형식 변경 결과  

 

이번 포스팅에서는 누적합계와 누적합계 비율에 대해서 살펴봤습니다. 생각보다는 간단하지만, 살짝의 디테일을 요구하는 절대참조를 주의 하셔야 합니다. 

 

궁금하시점이나 문의 사항이 있으시면 언제든지 댓글 및 방명록에 글남겨주시길 바랍니다. 감사합니다.