[회사생활] 내부세미나 02 - 발표자료(파워포인트,PPT)준비 - 개요 짜기

이번 포스팅은 앞서  회의실 예약 및 공지하기에 있어서 발표 자료 준비 및 제작 하는 부분에서 간단한 팁을 드리고자 합니다. 많은 분들이 발표에 대한 경험이 많고, 본인이 하고 있는 부분에 대해서 상당히 많은 노하우를 가지고 있습니다. 하지만 경험과 기술을 본바탕으로 전달을 제대로 하지 못한다면 앞서 말했던 경험과 본인이 가지고 있는 노하우는 아무런 의미가 없어지는 경우가 많습니다. 그래서 최고는 아니더라도 본인이 이야기 하고자 하는 부분들에 대해서 잘 전달 할 수 있게 하기 위해서는 발표자료의 준비가 매우 중요합니다.

 

개요 짜기

아마 고등학교 등에서 국어의 개요 짜기에 대해서 배웠을 것입니다. 즉, 글로 본인들이 하고자 하는 틀을 구성하는 부분입니다. 발표 자료 만드는 것에서도 동일하게 발표자료 개요짜기를 해주셔야 합니다. 특히 의욕이 넘치는 신입 사원 및 의욕 과다하시는 분들은 정해진 범위 안에서 본인이 표현하고자 하는 부분이 너무 많아서, 자주 주제에 벗어나는 이야기들을 하곤 합니다. 따라서 최초에 개요만 잘 짜신다면 최소 본인이 하고자 하는 이야기를 전달이 가능합니다. 그럼 다음 예시를 한번 살펴보겠습니다.

제목 : 파이썬을 이용한 업무 자동화 주제 : 파이썬을 이용한 업무 자동화 도입을 통해 업무 효율성을 확보할 수 있다.   개요 :   기존 업무 현황 업무 프로세스  생산성 문제점 동일 문제점에 대한 극복사례 국내 사례 해외 사례 현 프로세스 도입 시 효과  개선되는 업무 프로세스 변환된 생산성

간단한 플롯에 대해서 이야기 해보겠습니다. 대부분 문제상황에 대해서 이야기 하고, 새로운 시스템에 대한 간단한 소개, 도입시 효과등의 3단 시스템등을 이야기합니다. 저의 경우 현황 파악의 경우가 제일 많아서, 특정 시스템에 대한 간단한 소개, 국내/외 도입 현황, 현재 회사 도입 가능성 및 도입시 장단점 등으로 많이 작성했던 것 같습니다. 

 

솔직히 갑자기 글을 쓰다가 만들어는 내는 부분이다 보니, 살짝 어색한 부분이 있습니다. 그렇지만 이런 구조 없이 갑자기 글을 쓰다면 어떻게 될까요 ? 진짜 아무 말 대잔치 일 수 있습니다. 솔직히 파워포인트 및 발표 자료를 준비할 때 가장 중요한 것이 개요 작성입니다. 개요만 잘 짜도 글쓰기가 훨씬 수월해 집니다. 몇 명의 발표 마스터들을 주위에서 봤을 때 개요 짜기에 상당히 많은 시간을 사용하곤 합니다. 그 이유는 개요에 따라 발표의 내용 자체가 변화할 수 있기 때문입니다.

 

 이번 포스팅에서는 간단하게 발표자료 개요 짜는 방법에대해서 살펴봤습니다. 다음 주제에서는 내용채우기와 함꼐  발표 연습하는 방법에 대해서 살펴보고자 합니다. 물론 저의 포스팅들은 저의 소소한 경험을 바탕으로 진행하고 있습니다. 혹시 문의사항이나 궁금하신 점에 대해서는 언제든지 댓글 및 방명록에 글 부탁드립니다.