아웃룩[Outlook 365] 연락처 정보 CSV로 추출하기

아웃룩[Outlook 365] 연락처 정보 CSV로 추출하기

아웃룩[Outlook 365] 연락처 정보 CSV로 추출하기

저의 경우 영업 업무를 하지 않습니다. 하지만, 그럼에도 회사에서 쌓은 인맥 및 연락처는 매우 중요합니다. 한참동안은 아웃룩에 있는 연락처 관련 기능을 통해서 회사 인맥 등에 대한 연락처를 저장을 했었습니다. 그래서 이번 포스팅에서는 아웃룩에 있는 연락처 정보를 파일 CSV파일로 추출하는 방법에 대해서 이야기를 해보고자 합니다. 

 

먼저, 연락처 정보를 추출하기 위해서는 상단에 있는 [파일]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 

파일 메뉴 선택 

파일 메뉴에서 좌측에 존재하는 [열기 및 내보내기]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 그런 후에 가운데 부분에 있는 [가져오기/내보내기]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 

파일 메뉴 - 열기 및 내보내기

그럼 다음과 같은 다이얼로그(가져오기/내보내기 마법사)가 나타날 것입니다. 여기에서 [내보내기 - 파일]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 

가져오기/내보내기 마법사

여기에서 [쉼표로 구분된 값]을 선택하여 주시길 바랍니다. 

파일로 내보내기 

그럼 다음과 같이 어떤 부분을 파일로 내보낼지에 대해서 선택하는 탭이 나타납니다. 여기에서 하단 부분에 [연락처]부분이 나타납니다. [연락처]부분을 선택하여 주시길 바랍니다. 

파일로 내보내기 - 관련된 정보 선택하기 

위에서 해당 정보를 선택하신 후에 추출할 정보가 어떤 파일이름으로 저장될지에 대해서 경로와 파일이름을 설정하여 주시길 바랍니다. 

파일로 내보내기 - 파일 이름 선택하기 

그럼 다음과 같은 화면이 나타납니다. 여기에서, 모든 정보를 추출할 수도 있고, 아니면 원하시는 정보만 선별하여 추출하실 수 있습니다. 먼저, 그냥 있는 정보를 그대로 추출해겠습니다. 다음 다이얼로그에서 [확인]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 

파일로 내보내기 전체 정보 추출하기 

그럼 다음과 같이 모든 정보들이 추출이 됩니다. 단, 입력되지 않은 정보들과, Column부분들을 인코딩상의 문제로 인해서 글자가 깨져 있습니다. 

연락처 정체 정보 추출

만약 위에서와 달리 원하시는 정보만 추출하기 위해서는 다음 보이는 화면으로 돌아가셔서, [사용자 지정 필드 맵핑]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 

파일로 내보내기 - 사용자 지정 필드 맵핑 

그럼 다음과 같은 탭이 나타납니다. 여기에서 기존에 설정된 정보를 지우기 위해서 [매핑 지우기]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다.

사용자 지정 필드 맵핑 - 기본 설정 

그럼 후에 원하시느니 정보를 선택하신 후 드래그 하여 대상쪽으로 옮겨 주시면 됩니다. 

사용자 지정 필드 맵핑 - 추출 원하는 정보 선택 

위의 과정에서 원하시는 정보만 선택이 되었다면, 위의 과정후에 다음과 같은 화면이 다시 나타날 것입니다. 여기에서 다시 [확인]버튼을 클릭하여 주시길 바랍니다. 

파일로 내보내기 - 선택한 정보 추출하기 

그럼 다음과 같이 앞서서 설정한 정보만 추출됩니다. 

선택된 정보만 추출한 결과 

이와 같은 방식으로 아웃룩에 저장된 연락처의 정보를 저장할 수 있습니다. 

아웃룩[Outlook 365] 메일 CSV파일로 백업하기, 일반파일(pst, 아웃룩 데이터파일)로 백업하기

아웃룩[Outlook 365] 메일 CSV파일로 백업하기, 일반파일(pst, 아웃룩 데이터파일)로 백업하기

이번 포스팅에서는 아웃룩[Outlook 365] 연락처 정보 CSV로 추출하기라는 주제로 포스팅을 해봤습니다. 이 부분은 회사 생활할 때 매우 중요한 부분이라고 생각이 듭니다. (물론, 특정 보안이 있는 회사의 경우에는 관련해서는 무용지물입니다. ) 혹 궁금하신 점이나 문의 사항이 있으시면 언제든지 댓글 및 방명록에 글 남겨주시길 바랍니다. 감사합니다.