아웃룩[Outlook 365] 규칙 내보내기 및 가져오기

아웃룩[Outlook 365] 규칙 내보내기 및 가져오기 

아웃룩[Outlook 365] 규칙 내보내기 및 가져오기 

예전에 아웃룩(Outlook)관련 포스팅을 하면서 메일 주소에 따른 폴더에 자동으로 저장되게 하는 규칙들을 생성하였다. 하지만, 이 부분들에 대해서 컴퓨터가 바뀌거나, 포맷을 하는 경우에 매번 다시 설정해야 하는 번거로움이 있었습니다. 

아웃룩[Outlook 365] 메일 주소, 내용에 따른 특정폴더로 메일 자동 정리/이동 (규칙 만들기)

아웃룩[Outlook 365] 메일 주소, 내용에 따른 특정폴더로 메일 자동 정리/이동 (규칙 만들기)

그래서 이번 포스팅에서는 이러한 설정되어 있는 규칙등을 파일 형태로, 추출하고, 이 부분을 다시 불러오는 방법에 대해서 포스팅을 해보고자 합니다. 

 

먼저, 아웃룩(Outlook)을 실행하면 다음과 같은 화면이 나타납니다. (즉 홈탭에서 시작합니다.) 여기에서 중간에 보시면 [규칙]이라는 부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 

아웃룩 실행화면 - 홈탭

위에서 [규칙]부분을 클릭하시면 다음과 같이 별도의 메뉴가 나타납니다. 여기에서 [규칙 및 알림 관리]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 

아웃룩 규칙 메뉴

그럼 다음과 같이 규칙 및 알림에 관련된 다이얼로그가 나타납니다. 여기에서 상단 우측에 있는 [옵션]부분 메뉴를 클릭하여 주시길 바랍니다. 

규칙 밀 알림 

그럼 여기에서 [규칙 내보내기]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 

규칙 및 알림의 옵션 메뉴 다이얼로그 

그럼 다음과 같이 파일을 이름을 설정할 수 있는 부분이 나타납니다. 여기에서 원하시는 경로와 파일이름을 클릭하신 후에 [저장]부분을 클릭하시면 됩니다. 

내보낸 규칙 저장형식 설정

그럼 위와 달리 저장되어 있는 규칙을 가져오기 위해서는 [규칙 가져오기]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다.

규칙 및 알림의 옵션 메뉴 다이얼로그

그럼 위에서와 같이 규칙을 찾을수 있는 파일 다이얼로그가 나타납니다. 여기에서 저장되어 있거나, 불러올 규칙을 선택하신 후에 [확인]부분을 클릭하여 주시길 바랍니다. 

규칙 가져오기 설정

이와 같은 방법으로 규칙을 내보내기/ 추축 또는 가져올 수가 있습니다. 

아웃룩[Outlook 365] 메일속 명함, 서명 만들기 및 새메일에 자동 서명추가하기

아웃룩[Outlook 365] 메일속 명함, 서명 만들기 및 새메일에 자동 서명추가하기

이번 포스팅에서는 아웃룩[Outlook 365] 규칙 내보내기 및 가져오기 라는 주제로 포스팅을 해봤습니다. 새로운 PC/개인 컴퓨터 환경을 꾸밀 때 가장 먼저 하는 것이 메일에 대한 설정이 아닐까 합니다. 그럴 때에 매우 많이 사용될 수 있는 부분입니다. 혹 궁금하신 점이나 문의 사항이 있으시면 언제든지 댓글 및 방명록에 글 남겨주시길 바랍니다. 감사합니다.