엑셀[Excel] 중복된, 중첩된 셀 자동 삭제하기

엑셀[Excel] 중복된, 중첩된 셀 자동 삭제하기 

 

엑셀을 작업을 하다보면, 실수로 중복된 셀들을 계속 보는 경우가 있습니다. 최근에 자료 조사를 위해서 엑셀을 팀원들에게 뿌리고, 그 엑셀을 취합하는 과정에서 오류가 생긴것입니다. 이와 같은 경우, 중복된 셀에 대해서 자동으로 삭제하거나 처리할 수 있다면, 매우 편리할 것입니다. 그래서 이번 포스팅에서는 제가 활용했던 방법인 자동으로 중복된 셀을 삭제하는 방법에 대해서 공유드릴 것입니다.  

 

먼저 다음 예시로 사용될 데이터를 살펴보겠습니다. 먼저, 간단히 총 3개의 컬럼으로 구성되어 있습니다. 즉, No, 이름, 점수 이렇게 3가지 항목으로 구성되어 있습니다. 

중복된 셀 자동 삭제하기에 사용될 예시 

위와 같이 빨간색 부분이 'No.' 부분과 '이름'부분이 중복이 됩니다. 이 부분을 삭제하기 위해서는 먼저, 다음과 같이 범위를 설정해 줍니다. 그런 후에 상단에 보이는 [데이터]탭을 클릭하여 주시길 바랍니다. 

중복된 셀을 삭제하기 위한 범위 지정 

그런 후에 [데이터 도구]를 클릭하여 주십니다. 그런 하위에 포함된 메뉴가 나타날 것입니다. 여기에서 [중복된 항목 제거]를 클릭하여 주시길 바랍니다. 

중복된 셀 삭제하기 위한 메뉴 클릭 [데이터 도구] - [중복된 항목 제거] 

그럼 다음과 같은 다이어로그가 나타날 것입니다. 여기에서 중복 항목으로 여길 Column에 대해서 선택을 해주시면 됩니다. 저의 경우 No.를 선택하여 같은 No.를 가지는 항목에 대해서 삭제를 할 예정입니다. 그러기 위해서 다음 다이어로그에서 'NO.'를 선택하여 주십니다. 

중복된 값을 삭제하기 위한 기준 설정 

위의 다이어로그에서 [확인]을 클릭하시면 다음과같이 삭제가 됩니다. 즉, 'No.'가 5인 두 항목중에 하나가 삭제됨을 알 수 있습니다. 

중복된 값을 삭제한 결과 

그럼 다음과 같이 이름만 중복된 항목에 대해서 삭제를 할 수도 있습니다. 

이름 항목이 중첩된 항목에 대해서 삭제 

위의 다이얼로그에서 확인 버튼을 클릭하면, 이름이 중첩된 항목만 선별하여 삭제가 됩니다. 

 

 

현재 예시상 결과만 보면 동일한 결과가 나오게 됩니다. 즉, 중복된 항목의 삭제 기준은 나중에 있는 항목을 삭제하게 됩니다. 또한, 여러개의 조건들을 다이어로그상에 선택하여 여러개의 항목들이 모두 중첩된 항목들만 삭제가 가능할 수 있습니다. 

 

이번 포스팅에서는 엑셀[Excel] 중복된, 중첩된 셀 자동 삭제하기 라는 이유로 중첩되는 셀들을 자동으로 삭제하는 방법에 대해서 살펴봤습니다. 물론, 특정 셀을 기준으로 중첩된 셀로 판단할 수도 있고, 여러셀을 기준으로 셀의 중첩여부를 판단할 수 있습니다. 궁금하신점이나 문의 사항이 있으시면 언제든지 댓글 및 방명록에 글 남겨주시길 바랍니다. 감사합니다.